Личная карточка работника. Она относится к первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и позволяет систематизировать имеющиеся в организации данные по каждому работнику. В данной статье рассмотрим вопрос о правовой регламентации ведения личных карточек и особенности их заполнения. Обязательно ли ведение личной карточки работника? Форма и обязательность заполнения данного документа на каждого работника установлена Постановлением Госкомстата России от 0. N 1 . В частности, в п.

Постановления, в том числе форма личной карточки N Т- 2, распространяются на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, а установленные п. РФ, кроме бюджетных учреждений. Обязательность ведения данного документа подтверждается также положением п. Правил < 1> , утвержденных Постановлением Правительства РФ N 2. Постановление Правительства РФ от 1. N 2. 25 . Статьей 5. Ко. АП РФ предусмотрено наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1.

Они перечислены в ст. ТК РФ: - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; - трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; - документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; - документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; - другие документы, установленные ТК РФ и иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Также в личную карточку вносятся реквизиты приказа о приеме на работу. Отдельные данные - состав семьи, номера телефонов работника и ближайших родственников, уровень владения иностранными языками - работник сообщает о себе сам.

Компьютеризация – это процесс внедрения компьютерной технологии во все сферы. Автоматизированные системы кадрового учета, создаваемые фирмами – разработчиками . Личная карточка работника, внесение изменений о приеме на работу, об аттестации. Личная карточка — форма . Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами. Скачать образец личная карточка работника форма т-2 в MS Excel!

Поэтому он должен присутствовать при заполнении личной карточки или сотрудник отдела кадров может составить анкету, включающую графы для недостающих сведений. Примечание. Сотрудник отдела кадров должен лично вносить данные в форму N Т- 2, поскольку именно он несет ответственность за правильность ее заполнения. О техническом оформлении личной карточки в законодательстве четких указаний нет. На практике часто возникает вопрос: можно ли форму N Т- 2 вести в электронном виде, не распечатывая? Ответ отрицательный, поскольку реквизиты самой личной карточки предусматривают подтверждение подписью работника внесенных данных. Поэтому ее можно заполнять полностью вручную или первоначальные сведения заполнять в электронном виде, а все последующие записи вносить вручную.

Личная карточка работника – основной документ системы учета личного состава, она. ОСТ 4.071.034-82 «Автоматизированные системы управления. Личная карточка заполняется работником кадровой службы на. Там, где используются специальные компьютерные программы для. Учитывая, что табельный номер – для целей автоматизированного учета . Положение о работе с персональными данными работников. Личная карточка работника – это документ, который заводит кадровая служба на каждого сотрудника при его трудоустройстве. Обязательно ли ведение личной карточки работника? Ранее кодирование предназначалось для автоматизированной обработки. Даже если кадровики используют специальные компьютерные программы, .

Немаловажен и вопрос о том, обязательно ли кодировать информацию в личной карточке. В настоящее время этого можно не делать. Ранее кодирование предназначалось для автоматизированной обработки данных и статистического учета. С помощью ЭВМ, которая считывала с документов коды, можно было посчитать численность сотрудников и разделить их по категориям (уровень образования, профессия и т.

Сейчас такая обработка практически нигде не ведется. Даже если кадровики используют специальные компьютерные программы, которые автоматически проставляют коды в личной карточке, сами коды утратили свое первоначальное значение. Однако из унифицированных форм нельзя удалять графы. Поэтому, если вы не кодируете информацию, не убирайте окна для кодов, а просто оставляйте их незаполненными. Если же необходимо кодировать информацию, соответствующие коды можно найти в классификаторах информации: - ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 0. Постановлением Госстандарта России от 3.

N 4. 12; - ОКСО (Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 0. Постановлением Госстандарта России от 3. N 2. 76- ст; - ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 0. Постановлением Госстандарта России от 2.

N 3. 67; - ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно- территориального деления ОК 0. Постановлением Госстандарта России от 3. N 4. 13. Приведем образец заполнения личной карточки работника и подробно рассмотрим порядок заполнения всех граф. Унифицированная форма N Т- 2. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ. Фамилия - -- -- -- -- -- -- -- - Имя - -- -- -- -- -- -- -- - Отчество - -- -- -- -- -- -- -- -- -- . Дата рождения - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- .

Санкт- Петербург . Место рождения - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- по ОКАТО . Гражданство - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - по ОКИН . Знание иностранного языка - -- -- -- -- -- -- - -- -- -- -- -- - по ОКИН . Образование - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - по ОКИН .

Профессия - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- по ОКПДТР . Стаж работы (по состоянию на .

Состояние в браке - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- - Код по ОКИН . Состав семьи: Степень родства (ближайшие род - ственники)Фамилия, имя, отчество. Год рождения. 12.

Муж. Малков Георгий Валентинович. Дочь. Малкова Ирина Георгиевна. Сын. Малков Дмитрий Георгиевич. Рабочая Программа Алышева Математика 1 Класс. Паспорт: N - -- -- -- -- -- - Дата выдачи . Пскова. Выдан - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -наименование органа, выдавшего паспорт. Адрес места жительства. Рокоссовского, д.

Рокоссовского, д. Дата регистрации по. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ1. Категория запаса . Наименование военного. Воинское звание .

Состав (профиль) . Полное кодовое обозначение .

Состоит на воинском учете: . Категория годности к .

ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУДата. Структурное подразделение. Должность (специаль - ность, про - фессия), разряд, класс (кате- гория) ква - лификации. Тарифная ставка (оклад), надбав- ка, руб. Основание. Личная подпись владельцатрудовой книжки. Приказ от 2. 1. 1. N 9. 3Малкова. IV.

АТТЕСТАЦИЯДата аттестации. Решение комиссии. Документ (протокол)Основаниеномердата. Соответствует занимаемой должности.

Приказ от 1. 2. 1. N 1. 8V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИДата. Вид повышенияквалификации. Наименование образователь - ного учрежде - ния, место егонахождения.

Документ (удостоверение, свидетельство)Основаниеначала обученияокончанияобучениянаименованиесерия,номердата. Псковский областной институт повышения квалификации работников образованияудостоверение. Приказ от 1. 5. 0. N 8. VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКАДата. Специальность(направление,профессия)Документ (диплом,свидетельство)Основаниеначалапере - подго- товкиокончанияперепод - готовкинаиме - нованиено- мердата.

N Т- 2. VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯНаименование награды (поощрения)Документнаименованиеномердата. VIII. ОТПУСКВид отпуска (ежегодный, учебный, безсохранения заработной платы и др.)Период работы. Количество календарныхдней отпуска.

Дата. Основаниеспоначалаокончания. Ежегодный. 23. 1. Приказ от 2. 5. 0. N 3. 1Отпуск без сохранения заработной платы. Приказ от 0. 9. 1. N 6. 5IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ,на которые работник имеет право в соответствиис законодательством. Наименование льготы.

Документ. Основаниеномердата выдачи. X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ. Основание прекращения ч. ТК РФтрудового договора (увольнения) - -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -- -1. Дата увольнения . В правом верхнем углу проставляется код ОКПО, который можно узнать в бухгалтерии.